Так как в Испании этот документ предоставляют люди, в основном, во время процедуры легализации своего положения в Испании для подтверждения отсутствия судимостей вне Испании, поэтому кратко документ называют Справка о Несудимости. В нашем случае мы рассматриваем Справку о Несудимости из Украины для Испании.
Справка о несудимости это Справка из Управления Информационных Технологий ГУМВС Украины - Форма ІП - 1.

В основном, справка о несудимости в Испании нужна для подачи пакета документов на легализацию.

Очень важный момент это правильность оформления справки о несудимости для Испании из Украины. Для признания в Испании справки о несудимости из Украины нужно правильно выполнить три процедуры:

1. Получение самой справки о несудимости в Украине.
2. Проставление апостиля (апостилирование) на справке о несудимости.
3. Перевод на испанский язык справки о несудимости из Украины для Испании (существует несколько вариантов).

Получение справки о несудимости в Украине:
1. Справка о несудимости выдается Управлением Информационных Технологий ГУМВД (Главного Управления Министерства Внутренних Дел) Украины.
Справка о несудимости выдается как в Киеве, так и в других областных центрах. Полный список органов уполномоченных выдавать справки о несудимости, смотрите где выдается справка о несудимости?.

Образец справки о несудимости из Украины.

2. Согласно порядку легализации документов в соответствии с Гаагской Конвенцией от 1961 года, которая вступила в силу на Украине 22.12.2003 года, справка о несудимости должна быть обязательно апостилирована, т.е. на справке должен быть проставлен специальный штамп АПОСТИЛЬ (APOSTILLA)
Проставление апостиля (апостилирование) на справке о несудимости для Испании осуществляется в Министерстве Иностранных Дел Украины.

Образец апостиля на справке о несудимости из Украины (проставляется с обратной стороны документа).

В случае отсутствия штампа «АПОСТИЛЬ», СПРАВКА О НЕСУДИМОСТИ недействительна на территории Испании и не может быть принята к рассмотрению учреждениями по вопросам иностранцев (Oficina de Extranjería). В первую очередь, это важно для легализации граждан Украины, которые пребывают на территории Испании нелегально и намерены легализовать свое положение в Испании, согласно принятого Регламента к Закону о правах и свободах иностранцев и их социальную интеграцию (Boletín Oficial de Estado 07.01.2005).

3. Перевод справки о несудимости для Испании осуществляется согласно ПРОЦЕДУРЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ (PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS). Просмотреть документ: лицевая сторона "процедура легализации иностранных документов в Испании", обратная сторона "процедура легализации иностранных документов в Испании".

В данном документе, в том числе, определены возможные варианты перевода документов (не только справки о несудимости) на испанский язык или язык Автономной Области для Испании. Приводим перевод (выделен курсивом) на русский язык.

ПРИМЕЧАНИЕ: ПЕРЕВОД ИНОСТАРННЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Документы, выданные за границей (вне Испании - прим. переводчика), должны сопровождаться соответствующим официальным переводом на испанский или другой официальный язык в случаях предусмотренных артикулом 36 Закона 30/1992. В этом случае официальными переводами считаются следующие переводы:
a) Переводы с иностранного языка на испанский выполненные Присяжным Переводчиком (Interprete Jurado), уполномоченным Министерством Иностранных Дел Испании. Такой перевод не нуждается в легализации.
b) Переводы с иностранного языка на официальный язык Автономного Сообщества, в котором производятся процедуры, выполненные Присяжными Переводчиками (Intérpretes Jurados), уполномоченными переводить в данной Автономии, уполномоченным Министерством Иностранных Дел Испании. Такой перевод не нуждается в легализации.
c) Переводы выполненные Посольством / Консульством Испании в любой стране.
d) Переводы выполненные Посольством / Консульством страны, которая выдала документ или страны гражданином которой является заинтересованное лицо, в Испании.

В случаях c) и d) подпись, дипломатического работника или служащего консульства, который выполняет перевод или подтверждает его правильность, должна быть легализована в испанском Министерстве Иностранных Дел и Кооперации.

Образец документа легализованного в Министерстве Иностранных Дел и Кооперации в Мадриде, печать МИДа Испании и штам отдела легализаций выделены зеленым, печати других органов заретушированы.

РЕЗЮМЕ: справка о несудимости для Испании из Украины должна быть:

1. Получена в официальном уполномоченном органе - список организаций уполномоченных на выдачу справок о несудимости: организации уполномоченные на выдачу справок о несудимости в Украине.

2. Правильно апостилирована - должен стоять апостиль МИДа Украины, а не другой организации. Справки присланные из Украины без апостиля в Испании НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Апостиль на украинских документах ставится только в Украине.

3. Переведена в уполномоченном органе и/или уполномоченным лицом и, в некоторых случаях, подписи должны быть легализованы в Министерстве Иностранных Дел и Кооперации Испании в Мадриде. Переводы выполненные у переводчиков или агентств по переводам в Украине (в том числе и заверенные украинским нотариусом) - НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

Для получения справки о несудимости из Украины в Испании обращаться по телефону: Tел. 654.251.272 Виктор. После 18 часов. Или по электронной почте: apostilla.ucrania(собачка)gmail.com Документ правильно оформлен, проверен и полностью готов к подаче в государственные органы Испании. Быстро и по всей Испании.
Источник: Spain.com.ua